19

软件功能

系统须包含电子商城（低值易耗品、危险化学品、实验材料等品类采管服务）、审批系统、人员管理、供应商管理、实验室地理信息导入、危险化学品库存及废弃物管理、校级库房管理、普通试剂管理、经费管理（与财务未对接前）等主要模块。

须与医院单点登录对接，实现统一身份认证；

地理信息导入：订单对应送货地址和货物存储地址在系统中用户直接勾选即可，无需录入；管理员可以增加房间；

使用人员管理：增加、删除、修改用户信息；

院级物品库管理（危化品等）：可增加管控类物品名称、规格、单价（可以调整价格）、数量、盘点、查询、统计功能；

经费库：（本系统内课题组账户管理）课题组账户的设置、查询、变更。每个老师名下可以设多个课题经费账户，各经费账户有使用限制，不得超支，购货、换货后能实现自动变更；

序号

名称

模块

具体功能描述及技术参数

1

实验室材料采购审批系统

——

采购系统

电子采购

通过管理系统实现全院各个实验室的网上采购，供应商资质审核、经营范围、商品过期提醒等功能，对不许销售、不合规商品自动屏蔽或直接下架，规避采购审批风险，保障学校危化品采购安全。

系统与医院平台实现统一身份认证单点登陆，老师无需二次登陆即可访问平台，老师并可二次授权学生使用。

建立全校购买、存储、使用、处置回收全过程进行台账记录管理，购买商品可生成清单查询和财务报账单据，气瓶管理可直接查询气瓶信息、所在实验室、房间信息等，进行气瓶安全管理数据统计分析。

搜索功能，信息展示，比价功能，生成订单。

2

自采登记

模块1不能满足的采购需求，经审批通过后可由使用人自行在系统外采购；

系统外采购可以在系统平台进行登记，留存完整采购记录。

3

供货（厂）商管理

经销商遴选，经销商评价，投诉管理退货。

4

产品数据管理

基础数据：提供不少于600万条厂家或代理商授权的、准确的产品结构化数据；

数据维护：要求对上述数据提供长期维护服务，保证数据完整性、真实性、时效性。充分考虑现各种主流浏览器的兼容性。

5

操作安全性要求

为确保系统的安全性，系统采取应用系统使用验证、数据库登录验证两种验证方式相结合的方法。运用日志，对进入系统的用户操作进行记录，可根据日志进行事后分析，从而找到事故的原因、责任者或非法用户。

建立安全的权限管理制度，登录系统时需进行安全校验；保证网络安全；保证系统安全；系统异常应急处理；确保数据访问安全；确保数据存储安全。

6

供应商后台

数据上传，订单操作。

7

实验室材料采购审批系统

——

审批系统

采购审批

可按医院相关规定，实现自定义的多级审批流程（可根据低值、易耗、易制毒、危化品等管理类别不同设置不同的申购、出入库审批环节）；

根据流程自动分配审批人,并实现订单记录审批人、审批时间、审批附言等功能；

自动生成符合医院规定的采购合同，该合同模板可由校方自定义；

可根据不同的权限设置，根据人员账号开放相对应的权限功能，可根据管理要求不同，系统可自定义审批权限。

8

统计查询

管理部门和课题组管理人员，根据权限，可分别按照品牌、经销商、实验室、经费科目、学院、申购人、时间段等指标进行订单量、订单总金额、订单明细等进行组合统计查询；

以上查询结果，应能以各种可视化形态展示；

针对危化品，还应提供按实验室、购买量、库存量、存放位置等检索条件的组合统计查询。

9

单据打印

权限控制下，商品入库验收后，可生成并打印符合学校规定的、具备可靠防伪技术的报销单据凭证；

根据该凭证单据，应能准确快速定位追溯到相关订单及货品信息。实现相关基础信息数据库标准统一、数据精确、共享实时、查询便捷；相关基础信息的汇总、统计、报表自动化、智能化；为各级管理层和管理部门提供相应的决策支持查询功能和数据导出接口。

10

实验室材料采购审批系统

——

实验室信息化管理系统

采购管理

按矿大要求定制并实现符合学校规定的，以实验室或办公室为单位，标准化的采购申请、审批、执行采购等功能；

申购人员可以实时查看申请审批状态；

以上采购行为须有完整采购记录，且不可篡改。

11

库存管理

货品签收后，可同时自动执行入库操作；

对于高货值和危化品，入库需详细记录货品自身具备的全部信息（如批次、库存、保质期、存放位置等）；

针对特殊物品，能根据存量和用量设置库存预警（低库存、超限量、超出正常单次使用量等）；

货品领用需执行出库操作；

出库操作包括领用申请、审批、发放等。以上操作应形成完整记录，且不可篡改。

12

系统备份及恢复

系统对核心材料和数据，应该具备自动备份功能；

系统管理员可配置备份策略，自定义备份路径、内容；

可实时查看备份、进行系统紧急恢复等；

13

实验室材料采购审批系统

——

财务管理

结算管理

结算管理：系统提供供应商在线结算功能，供应商可在线申请结算；

系统支持多个订单合并付款，课题组可在系统内实现在线查看经费编号、余额等信息；

14

信息发布

日常管理

校级仓库物品的入库：可办理管控类及其他物品的入库登记，办理入库后生成入库单；

校级仓库物品的领用：实验人员凭专用账户领取仓库物品，形成申领单，自动连续编号，自动生成出库单（单据字段：实验室、领用人、物品编号、名称、规格、单价、数量、总计），出库单产生后，仓库专用经费自动扣除，经费不足，不能申领；

订单管理，结账管理，经销商管理，

设置负责人：与平台内实验室类似 ，也要先做一些设置（审核责任人，采购负责人，签收负责人），有两种购买方式：一种是补充采购（这种购买方式的前提是商品已经存在库里，对库存的补充增加）；另一种是线上购买（就是和其他用户一样在平台内购买）

15

实验室材料采购审批系统

——

校级仓库管理

查询统计

每月出库量（总数量和总金额），每月入库量（总数量和总金额），按其他耗材和危化品大类分开统计；

统计结果可以导出自购类的学院级别总量及金额，和全校总量和金额；

库存的查询：订单生成后，库存数据实时更新，可以根据时间统计总库存量，导出清单；

16

台账统计

管理方可通过存量台账查看危化品台账，可按组织机构、地理位置、化学品名称进行检索查看危化品存量、采购量、用量情况，同时系统支持排序，便于管理方查看并对课题组进行管理。

17

安全性要求

系统安全

定期对服务器进行操作系统升级、不定安装等；

打开系统防火墙，关闭不必要端口，保障网络安全性；

应用系统采用角色和权限控制对系统的访问。